ارتقای کیفی ارائه خدمات، حذف کاغذ از گردش کار و جلوگیری از انتقال فیزیکی پرونده ها بین شعب از اهداف اصلی پرونده الکترونیک مستمری ها است.
شفا آنلاین>اجتماعی>مدیر کل امور فنی مستمری های سازمان تامین اجتماعی گفت: پرونده مستمری بگیران این سازمان الکترونیکی می شود و اکنون این پرونده ها به مرحله اسکن رسیده است.به گزارش شفا آنلاین، محمدعلی جنانی
روز دوشنبه این مطلب را در کارگاه پرونده الکترونیک مستمری بگیران با حضور
روسای ادارات و مسئولان امور فنی مستمری های شعب تابعه ادارات کل غرب و
شرق تهران بزرگ و نمایندگان اداره کل امور فنی مستمری ها در ستاد مرکزی
سازمان تامین اجتماعی بیان کرد.وی با اشاره به اهداف اجرای طرح پرونده
الکترونیک مستمری بگیران اظهارداشت: مهمترین حوزه در بعد مدیریت مصارف،
بخش مستمری هاست و این اقدام به منظور ارتقای سطح و کیفیت خدمات، موضوع IT
در سال های اخیر در دستور کار مدیریت ارشد سازمان قرار گرفته است.وی
خاطرنشان کرد: این فرایند در حوزه مستمری ها در قالب خدمات غیرحضوری
مستمری بگیران معنا پیدا می کند و هدف ما این است که خدمات این افراد را
بدون مراجعه حضوری به آنها ارائه دهیم.جنانی ادامه داد: ارتقای کیفی
ارائه خدمات، حذف کاغذ از گردش کار و جلوگیری از انتقال فیزیکی پرونده ها
بین شعب از اهداف اصلی پرونده الکترونیک مستمری ها است.وی به اقدامات
انجام شده در خصوص پرونده الکترونیک مستمریها اشاره کرد و افزود: بحث
شناسایی اوراق و احصای مدارک پرونده الکترونیک توسط کارگروهی در اداره کل
مستمری ها انجام شد و مدارک در سه دسته بازنشستگی، بازماندگی و
ازکارافتادگی تقسیم شدند.
جنانی گفت: سپس واحدهای اجرای این طرح را در شعب
پایلوت(شعبه ٤ و ٢٥) انتخاب و تصویربرداری از پرونده مستمریها آغاز شد و
به موازات پیشرفت پرونده فنی الکترونیک، آن را انجام دادیم که شاهد پیشرفت
خوبی نیز بودیم.مشاور معاون فنی و درآمد سازمان تامین اجتماعی نیز در
این جلسه گفت: طرح پرونده الکترونیک مستمریها نیاز سازمانی محسوب می شود و
تلاش های زیادی نیز در این زمینه انجام شده است.بشیر عمرانی ادامه
داد: بیمه شدگان انتظار دارند خدمات بهروز دریافت کنند و سازمان تامین
اجتماعی هم در تلاش است تا مطابق با تکنولوژی جدید خدمات را ارائه دهد.وی
تصریح کرد: مراجعاتی که در شعبه وجود دارد، زمانسنجی شده و از طرفی
مخاطرات طبیعی و غیرطبیعی که در پروندههای کاغذی وجود دارد، بررسی شده
است.عمرانی ادامه داد: پرونده های کاغذی بسیار آسیب پذیر هستند و
١٨درصد کل پرونده های این سازمان در ادارات کل غرب و شرق است و شعب تامین
اجتماعی ٢٢، ٢٥، ٢٨ و شمیران بیشترین حجم پروندهها را دارند.سیدتقی
نوربخش مدیرعامل سازمان تامین اجتماعی نیز پیشتر به الکترونیکی شدن پرونده
های 42 میلیون بیمه شده سازمان اشاره کرد و گفت: الکترونیکی شدن پرونده ها
گامی برای اجرای طرح حذف دفترچه های بیمه است که تاکنون این طرح در مراکز
ملکی 18 استان کشور آغاز شده است و امیدواریم در آینده ای نزدیک در تمامی
مراکز ملکی تامین اجتماعی اجرایی شود.سازمان تامین اجتماعی دو میلیون و
900 هزار مستمری بگیر شامل بازنشستگان، از کارافتادگان و بازماندگان دارد
که با افراد تحت تکفل آنها تعداد این افراد به حدود پنج میلیون نفر می رسد.