جزئیات نحوه ثبت نام در گروه ها و مشمولین این ثبت نام بدین شرح است:
الف) مشمولین ثبت نام:
آن دسته از افراد و دارندگان کارت ثبت نامی ملی و ملت که در سامانه fakher.haj.ir اقدام به درج اطلاعات کرده و اینک وضعیت اعزام سرگروه و همراهان آنان (طبق اولویت اعلامی ذیل) با رنگ سفید مشخص شده باشد، به شرح جدول زمان بندی ذیل (درقالب اولویت های اصلی و ذخیره تعیین شده) امکان رزرو و انتخاب پرواز را خواهند داشت.
اولویت های فوق چنانچه ظرف مهلت تعیین شده برای ذخیره و ثبت نام اولیه اقدام نکرده یا در مهلت 72ساعت بعداز رزرو برای ثبت نام قطعی به دفاتر زیارتی مراجعه نکنند رزرو آنان باطل و ظرفیت خالی گروه ها برابر جدول زمان بندی ذیل از سایر اولویت ها تکمیل می شود.
- استان های مرکزی، هرمزگان، همدان، یزد، قزوین، گلستان، خراسان جنوبی، خراسان شمالی و حج و زیارت کاشان؛ اولویت 1 تا 350 از ساعت 9 صبح روز پنج شنبه 16 بهمن 1393 به سامانه فاخر به نشانی fakher.haj.ir مراجعه کنند.
- استان های تهران، البرز؛ اولویت 1 تا 350 از ساعت 9 صبح روز جمعه 17 بهمن 1393 به سامانه فاخر به نشانی fakher.haj.ir مراجعه کنند.
- استان های اردبیل، ایلام، بوشهر، زنجان، سیستان و بلوچستان، فارس، کردستان، کرمان، کهکیلویه و بویراحمد، گیلان، لرستان؛ اولویت 1 تا 350 از ساعت 9 صبح روز شنبه 18 بهمن 1393 به سامانه فاخر به نشانی fakher.haj.ir مراجعه کنند.
- استان های آذربایجان شرقی، آذربایجان غربی، اصفهان، کرمانشاه، چهارمحال و بختیاری، خوزستان، سمنان؛ اولویت 1 تا 350 از ساعت 9 صبح روز یکشنبه 19 بهمن 1393 به سامانه فاخر به نشانی fakher.haj.ir مراجعه کنند.
- استان های خراسان رضوی، مازندران، قم اولویت 1 تا 350 از ساعت 9 صبح روز دوشنبه 20 بهمن 1393 به سامانه فاخر به نشانی fakher.haj.ir مراجعه کنند.
درصورت عدم رزرو و ثبت نام، ظرفیت گروه ها دراین مرحله از اولویت های بعدی
تکمیل می شود. همچنین اولویت ذخیره تا 400 از 9 صبح روز 25 بهمن 1393 می
توانند جهت ثبت نام به سامانه فاخر به نشانی fakher.haj.ir
مراجعه کنند و دعوت از این اولویت ها صرفاً در این مرحله و فقط به منظور
مراجعه به سامانه فاخر و اطلاع از ظرفیت خالی در گروه ها و ثبت نام در صورت
تمایل است و درصورت تکمیل گروه ها ثبت نام متوقف و تعهدی برای ثبت نام
وجود ندارد.
درصورت عدم تکمیل برخی از ظرفیت ها، اولویت های 401 به بعد نیز به همین روش در سامانه فاخر ازسوی دفاتر حج و زیارت برای اطلاع از ظرفیت های خالی گروه ها و ثبت نام فعال می شود.
توجه: تشرف معمترین در هر زمان منوط به صدور به موقع روادید ازسوی سفارت کشور عربستان سعودی و تأیید جداول پروازی می باشد.
ب) تاریخ درج اطلاعیه ها:
متقاضیان می توانند به منظور اطلاع از فهرست دفاتر زیارتی، تاریخ پرواز و گروه های قیمتی حدوداً سه روز قبل از ثبت نام عمومی در هر استان (از 13 بهمن 1393 تا 17 بهمن 1393) به پایگاه اطلاع رسانی مدیریت حج و زیارت استان محل سکونت خویش مراجعه کنند؛ ضمناً تاقبل از شروع ثبت نام، هیچ یک از این دفاتر مجاز به پذیرش متقاضیان و اخذ مدارک از آنان به هیچ وجه و تحت عناوین ذخیره و لیست انتظارنبوده و ثبت نام اولیه فقط در روز و ساعت اعلام شده صرفاً ازطریق سامانه مربوطه انجام خواهد شد.
ج) نحوه ثبت نام و مدارک لازم:
در سال جاری بستر لازم برای تقاضای تشرف به عمره با مراجعه مستقیم به سامانه fakher.haj.ir فراهم می باشد. قطعاً تأکید می شود تا قبل از شروع ثبت نام قطعی در کاروان ها قبلاً به سامانه مذکور مراجعه و نسبت به تکمیل اطلاعات اولیه و اخذ کلمه کاربری و رمز ورود به سامانه اقدام و سپس با انتخاب و تأیید کاروان مورد نظر با دریافت برگه رزرو جا برای نهایی کردن ثبت نام اولیه خود حداکثر ظرف مدت 72 ساعت به کارگزار مربوط مراجعه کنند.
هرگونه رزرو و ثبت نام اولیه برای اعضای گروه از سوی سرگروه با استفاده از کد ملی و کلمه عبور سرگروه امکان پذیر خواهد بود. از این رو لازم است سرگروه ها با مراجعه به سامانه فاخر وضعیت گروه را به مرحله ثبت نام در کاروان ها رسانده باشند.
قطعی کردن ثبت نام منوط به مراجعه به کارگزار مقصد در مهلت تعیین شده به همراه مدارک مورد نیاز (قید شده در برگه رزرو جا) خواهد بود. ازاین رو چنانچه قبلاً افراد اقدام به درج اطلاعات خود و همراهان نکرده باشند ابتدا باید مراحل اولیه را درسامانه مذکور طی نموده و سپس اقدام به انتخاب تاریخ پرواز و رزرو جا درگروه پروازی مورد نظر کنند.
هزینه های سفر مشمولین تشرف که بخش اصلی آن شامل هزینه ارزی و ریالی سفر و بلیت هواپیمایی و بخش دیگری از آن که شامل هزینه جلسات آموزشی، هزینه های اداری کارگزاران، مدیر و معاون راهنما می باشد طی قبض مابه التفاوت توسط متقاضی در بانک عامل قابل واریز خواهد بود که بر اساس ظرفیت هرگروه/ ایستگاه پروازی/ مقصد/ گروه قیمتی تعیین شده است و باید برابر قیمت های مصوب دفتر حج و زیارت، این جدول در محل ثبت نام کارگزار نصب و قابل رویت باشد.
کلیه دفاتر خدمات زیارتی در سراسر کشور آمادگی دارند تا درصورت تمایل و مراجعه متقاضیان، از طریق سامانه مذکور قبلاً با درج اطلاعات (تشکیل گروه و دریافت کلمه کاربری و رمز عبور برای متقاضیان) و رزرو جا و ثبت نام اولیه برای افراد واجد شرایط اقدام کنند. لیکن مجدداً تأکید می شود این مراحل را مطلقاً به روز ثبت نام قطعی موکول نکنند.
به منظور جلوگیری از هرگونه اختلال در انجام رزرواسیون، تغییر استان محل اعزام در سامانه فاخر در پنج روز اشاره شده برای ثبت نام، میسر نخواهد بود.
جهت تسهیل در صدور روادید و جلوگیری از تأخیر و مشکل احتمالی تأکید می شود کلیه افرادی که پروازهای انتخابی آنان از 21 اسفند 1393 تا 20 فروردین 1394 می باشد، لازم است گذرنامه (دارای اعتبار هفت ماه از تاریخ پرواز) خویش را هنگام مراجعه به دفتر زیارتی جهت قطعی کردن ثبت نام ارائه کنند.
