بررسی و ارزشیابی مدارک مربوط به رشتههای پزشکی و پیراپزشکی به عهده وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی است.
دانش آموختگان قبل از ثبت نام در سامانه، باید از اعتبار دانشگاه محل تحصیل و نیز ضوابط و مقررات عمومی مندرج در وبگاه این اداره کل به نشانی grad.saorg.ir مطلع باشند؛ در صورت احراز اعتبار محل تحصیل و مطابق بودن مدارک تحصیلی اخذ شده با ضوابط و مقررات یاد شده، نسبت به ثبت نام اقدام کنند.
بر اساس اعلام سازمان امور دانشجویان، اگر تمام مقاطع تحصیلی، خارج از کشور توسط دانشجویان دریافت شده باشد، لازم است نسبت به ثبت درخواست هر مقطع به طور جداگانه اقدام کنند.
در صورتی که فرد، دانش آموخته کشورهای آمریکا، کانادا و انگلیس باشد، به صورت حضوری با تکمیل کاربرگههای تشکیل پرونده (grad.saorg.ir/credential-evaluation-book) به سازمان امور دانشجویان مراجعه کند.