وی افزود: با استفاده از این رمز، فرض بر این است که فرد خودش ناظر بر فعالیتی است که در سامانه ثبت احوال اتفاق میافتد. در حقیقت با این رمز امکان ورود به سیستم وجود دارد ولی پیش فرض این است که دسترسی به این رمز در صورت داشتن فیزیک کارت ملی است و این کار با نظارت خود دارنده کارت انجام میشود.
وی ادامه داد: طبق بخشنامه سازمان امور اداری و استخدامی فرایند حذف کپی باید صورت گیرد و در حال حاضر نیز در ثبت احوال سرویسی داریم که هر نهادی نیاز به کپی مدارک داشته باشد میتواند در لحظه از طریق این سامانه درخواست کند تا مدارک را در اختیار این نهاد قرار دهیم.