عوامل موفقیت در مصاحبه کاری

براساس این گزارش، نکات ارائه شده، نه تنها در مصاحبه کاری بلکه در اکثر مذاکرات ارزشمند و کارساز هستند. این 10 نکته طلایی عبارتند از : 1- از سوال کردن نترسید; فکر به اینکه شانسی برای پیروز شدن در مصاحبه ندارید، باعث می شود مذاکره را به حریف (طرف مقابل) واگذار کنید. طرف پیروز کسی است که نه تنها تمام جوانب قضیه را به نفع خود هدایت کند بلکه قبل از رسیدن به خواسته ی خود، مذاکره را به پایان نرساند. خواسته هایتان را به صورت واضح و شفاف بیان کنید. 2- یادتان باشد شما با خودتان مذاکره نمی کنید; وقتی پیشنهادتان را مطرح می کنید بهتر است مکثی کوتاه داشته باشید و قبل از گرفتن جواب، پیشنهاد دیگری ارائه ندهید. در اینصورت احتمال اینکه پیشنهادتان رد شود بسیار کم است یا جواب ، حتی الامکان به خواسته ی شما نزدیک است. درصورتیکه این مکث رعایت نشود، طرف مقابل به امید شنیدن پیشنهادی نزدیکتر به منافع خود، از جواب طفره می رود و یک برگ برنده را از دست می دهید. 3- عقد قرارداد کتبی ضروری است; توافق شفاهی زمانی ارزشمند است که کتباً بیان شود و مورد تأیید طرفین باشد.در اینصورت تمام موارد مکتوب است و هردوطرف قرارداد با قبول تمام شرایط مندرج آن را می پذیرند و خواسته ها و حدود کاملاً مشخص است. قرارداد حسن دیگری هم دارد که اگر فرد تصمیم گیرنده، برای مثال رئیس عوض شود، طبق قرارداد سمت شما حفظ می شود. 4- با آگاهی کامل در مذاکره حاضر شوید؛ تمام شرایط مدنظرتان را از قبل آماده کنید و برای خودتان مشخص کنید دقیقاً چه می خواهید. از طرفی قبل از شروع مذاکره مطمئن شوید که دانش و مهارت لازم در زمینه مورد نظر فرد مذاکره کننده با توانایی شما متناسب باشد. 5- میزان اختیار طرف مقابل را بسنجید، زمانیکه طرف مصاحبه کننده همان فرد تصمیم گیرند باشد، هدف نهایی رسیدن به توافق دوجانبه است ولی اگر فرد مصاحبه کننده تصمیم گیرنده نباشد نه تنها باید به توافق برسید بلکه باید شرایط و موقعیت خود را بدرستی به او بفهمانید چون او وظیفه دارد فرد تصمیم گیرنده را توجیح کند. بنابراین لازم است نکته ی مبهمی در مورد شما در ذهن او نباشد. اگر با شخص تصمیم گیرنده مصاحبه کنید یک قدم به هدف خود نزدیکتر می شوید. 6- نکات کلیدی را آماده کرده و در ذهن مرور کنید خط قرمزهای خود را تعیین کنید، در اینصورت دقیقاً متوجه می شوید پایان مصاحبه چه زمانی است. در صورت عدم رعایت این نکته، مصاحبه بدون نتیجه گیری پایان می پذیرد یا روند مصاحبه برخلاف انتظارتان پیش می رود. 7- همیشه یک روش جایگزین در نظر داشته باشید؛ از قبل یک راه دیگررا برای مذاکره بررسی کنید، در این صورت چنانچه مذاکره برخلاف انتظارتان پیش رود، ممکن است با بیان راه دوم به توافقی دست یابید که حتی المقدور جوانب شما نیز در آن لحاظ شده باشد. 8- شنونده ی خوبی باشید روابط عمومی بالا به اندازه مهارت در صحبت کردن، موثر است. پذیرای شنیدن خواسته ها و نیاز های طرف مقابل نیز باشید. بواسطه ی گوش کردن ودقت در رفتار وحرکات طرف مقابل به واقعیت هایی پی می برید که در پیشبرد اهدافتان موثر است. قدرت بیان، ساختار جملات، مهارت شنیدن و طرز برخورد، نفوذ کلامتان را بیشتر می کند. به مذاکره به چشم مساله ای نگاه کنید که هردوطرف درگیر حل آن هستند. 9- از امضای قراردادهای آماده اجتناب کنید قرارداد باید حاصل مذاکرات طرفین را به صورت شفاف بیان کند. چنانچه با یک قرارداد از پیش تنظیم شده مواجه شدید، با توافق طرف مقابل بند هایی را که در آن امتیازی به نفع شما منظور می شود به متن قرارداد اضافه کنید. درضمن مراقب باشید قبل از مطالعه ی کامل یک متن و اطمینان از صحت وسقم موارد مندرج، آن را امضا نکنید. 10 – آرامش خود را حفظ کنید و به طرف مقابل احترام بگذارید.